Stempelzeit statt Excel: Zeiterfassung für kleine Teams

Viele Betriebe mit fünf bis dreißig Mitarbeitern führen die Zeiterfassung noch in Excel oder auf Papier. Das funktioniert — bis jemand krank wird, eine Schicht getauscht wird oder der Steuerberater DATEV-Daten braucht.

Wo Excel an Grenzen stößt

• Kein Echtzeit-Saldo: Überstunden und Minijob-Grenzen sieht niemand rechtzeitig.
• Korrekturen ohne Nachweis: Wer hat wann was geändert?
• Export-Aufwand: Monatsende wird zur Copy-Paste-Session.

Was Stempelzeit liefert

Terminal-Stempeln, Wochenübersicht mit Ampeln (ab Pro), Pausenabzug konfigurierbar, Erinnerung bei offenen Stempeln per E-Mail. Premium: DATEV Lohn und Gehalt, Steuerberater-Versand, Aufbewahrungs-ZIP.

Stempelzeit ersetzt keine Lohnbuchhaltung — aber der Weg zum Steuerberater wird kürzer. Kombinierbar mit Schwundbuch über Personen-Verknüpfung (Pro+).