Praxis

Schichtwechsel stempeln: Übergabe ohne Zettelchaos

16. Juli 2026 · ca. 6 Min. Lesezeit

Zur Schichtübergabe schreiben drei Leute auf denselben Zettel — und am Montag fehlt die Hälfte. Schichtwechsel stempeln heißt: Jeder bucht Kommen und Gehen selbst am Terminal. Der Chef sieht den laufenden Saldo, nicht erst die Rekonstruktion am Monatsende.

Wie funktioniert Stempelzeit bei Schichtwechseln?

Ein Zugangscode pro Filiale, PIN pro Mitarbeiter. Wer die Schicht beginnt, stempelt Kommen; wer geht, stempelt Gehen — optional Pause dazwischen. Mehrere Tablets können denselben Code nutzen (Küche, Theke, Büro).

Was passiert bei vergessenem Stempeln?

Korrektur im Chef-Bereich mit Begründung — GoBD-orientiert, nachvollziehbar. Details: Arbeitszeiten korrigieren nach GoBD. Ampeln und Soll-Ist ab Pro (24,90 €) helfen vor dem Monatsabschluss.

Brauche ich zusätzlich einen Dienstplan?

Stempelzeit erfasst Ist-Zeiten — keinen Schichtplan. Wer Pläne digital braucht, kann das getrennt lösen; Stempelzeit bleibt die Nachweis-Schicht für Zoll und Kanzlei. Einstieg: Stempelzeiten digital erfassen.

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