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Stempelzeiten erfassen — ohne Excel · Stempelzeit-App

Stempelzeiten digital am Wand-Tablet: Kommen · Pause · Gehen — ohne Excel. Monats-PDF inklusive, DATEV ab Premium. Ab 9,90 € · 14 Tage gratis · Ratgeber: /blog/stempelzeiten-digital-erfassen-online

Browser & Progressive Web App

Als App auf Tablet und Handy

Stempelzeit lässt sich im Browser nutzen oder zum Home-Bildschirm hinzufügen — dann startet die Stempeluhr ohne Browser-Leiste, wie eine native App.

  • Terminal vor Ort: Zugangslink öffnen → „Zum Home-Bildschirm“
  • Chef unterwegs: Terminal mit ?chef=1 und Chef-PIN
  • Büro: Monatsabschluss und Export am PC
  • Online-Tool: stabile Internetverbindung zum Server erforderlich — Buchungen werden direkt gespeichert
Animation: App zum Home-Bildschirm hinzufügen in drei Schritten

Zwei Klicks — kein App-Store, keine IT-Abteilung

iPhone: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm · Android/PC: „App installieren“ in Chrome/Edge

Stempelzeit Terminal auf einem Tablet

Stempeluhr — ohne Browser-Leiste an der Wand

Installieren-Button in der Browser-Adressleiste

Am PC — ohne Browser-Rahmen starten

Stempelzeit-Icon auf dem Startbildschirm

Auf dem Startbildschirm

iPhone/iPad: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm. Danach immer über das Icon starten — wie eine native App.

Warum online statt Excel?

Stempelzeiten erfassen — ohne Excel, Papier und App-Store

Arbeitszeiten stempeln am Terminal heißt: jede Buchung mit Zeitstempel, laufender Saldo und prüfbarem Monatsabschluss — nicht erst am Monatsende in Excel rekonstruieren.

  1. 📱

    Terminal

    Stempeln

  2. 📊

    Chef

    Monatsabschluss

  3. 📄

    Export

    PDF oder DATEV

Revisionssicher dokumentiert

Jede Stempelung mit Zeitstempel. Chef-Korrekturen mit Begründung im Protokoll — für Prüfungen und interne Nachvollziehbarkeit.

Schnell am Terminal

Vier Klicks: Name, PIN, Aktion, Bestätigung. Kein komplizierter Dienstplan — passend für Werkstatt, Verkauf und Service.

Monatsabschluss ohne Excel

Übersicht je Mitarbeiter, PDF-Export, ab Pro Soll-Ist. Premium: DATEV direkt an den Steuerberater.

Stempelzeit Terminal

Stempeluhr in der Küche — große Kacheln

Monatsübersicht im Chef-Bereich

Monatsübersicht im Chef-Bereich

Zeiterfassung Export

Monatsabschluss für Lohn und Steuerberater

Tarife, die mitwachsen

Standard für den Einstieg, Pro für CSV-Import und Soll-Stunden, Premium für DATEV und Steuerberater-Mail.

Jetzt 14 Tage testenoder in den Funktionen nachlesen, wie Terminal und Chef zusammenspielen.

Stundenzettel Vorlage PDF gesucht? Digitale Alternative für die Filiale

Viele suchen einen „Stundenzettel Vorlage“, Stempelprotokoll Excel oder Papierliste für Küche und Service. Unser kostenloses PDF-Muster hilft beim Einstieg — aber Listen müssen abgetippt werden und gehen leicht verloren. Stempelzeit ist die App-Alternative: Stempel am Tablet, Korrekturen mit Begründung, Monats-PDF — ab 9,90 € netto pro Filiale.

Was Stempelzeit kann

Digitale Arbeitszeiterfassung für Filialen und KMU — vom Stempel-Terminal bis zum Monats-PDF für die Kanzlei.

Terminal in der Filiale

Name wählen, 4-stellige PIN, dann Kommen, Pause oder Gehen — nur logisch erlaubte Aktionen. Große Kacheln für Tablet und Handy am Stempel-Terminal, optional mit Hinweis beim Einchecken.

Chef-Bereich mit PIN

Mitarbeiter pflegen, Korrekturen mit Begründung, Monatsabschluss und Einstellungen — getrennt vom Terminal im Betrieb.

Export & Nachweis

PDF-Monatsbericht in allen Tarifen. Premium: DATEV (LODAS + Lohn und Gehalt) und E-Mail an den Steuerberater. Korrektur-Protokoll revisionssicher.

Ein Code, viele Geräte

Zugangscode oder Link auf Wand-Tablet, Theke und Büro-PC — ohne separate Logins pro Mitarbeiter.

Mehrsprachiges Terminal

Deutsch immer aktiv; optional EN, IT, EL, TR, PL — auch pro Mitarbeiter. Exporte und DATEV bleiben Deutsch.

Mehrere Filialen & Apps

Weiterer Standort oder weitere App dazu? Bereits Kunden erweitern unter /erweitern — alles unter einem Unternehmen.

So starten Sie

  1. Schritt 1

    Tarif wählen

    Standard, Pro oder Premium — direkt oder über Ihren Kassenfachhandel.

  2. Schritt 2

    Betrieb einrichten

    Firmendaten, Chef-PIN, Mitarbeiter und Zugangscode — optional per E-Mail.

  3. Schritt 3

    Geräte verbinden

    Dieses Gerät nach dem Assistenten sofort nutzbar; weitere Tablets gibt der Chef unter Einstellungen → Zugang & Geräte frei.

Ausführliche Anleitung: Erste Schritte · Handbuch · Verfahren

Preise pro Filiale

Nettopreise pro Monat, zzgl. Umsatzsteuer. Abrechnung über Stripe.

Standard 9,90 € · Pro 24,90 € · Premium 34,90 € netto pro Filiale und Monat. Jede Filiale hat ein eigenes Abo und einen eigenen Zugangscode. Bereits Kunde? Weitere Filiale oder weitere App unter /erweitern hinzufügen — nicht erneut unter /start.

Standard

9,90 €

netto / Filiale / Monat

  • · Terminal & Chef
  • · Monatsabschluss
  • · PDF-Export

Pro

24,90 €

netto / Filiale / Monat

  • · CSV-Import
  • · Soll-Ist & Woche/Ampeln
  • · bis 30 Mitarbeiter

Premium

34,90 €

netto / Filiale / Monat

  • · DATEV dual
  • · Steuerberater-Mail
  • · Hohes MA-Limit

Häufige Fragen

Kurz und sachlich — mehr Details im Handbuch und unter Erste Schritte.

Was bedeutet Stempelzeiten digital erfassen?
Mitarbeitende buchen Kommen, Gehen und Pause am Stempel-Terminal — Tablet oder Handy im Betrieb. Der Chef-Bereich bündelt Korrekturen, Monatsabschluss und Export. Kein installiertes Programm, kein App-Store.
Wie funktioniert Arbeitszeiten stempeln am Terminal?
Ein Zugangscode pro Filiale. Das Einrichtungsgerät ist nach dem Assistenten frei; weitere Tablets warten auf Chef-Freigabe. Mitarbeitende wählen ihren Namen, geben die PIN ein und tippen Kommen, Pause oder Gehen. Mehr im Ratgeber „Arbeitszeiten stempeln am Terminal“.
Braucht jeder Mitarbeiter einen eigenen Login?
Nein. Das Gerät meldet sich einmal mit dem Zugangscode an. Mitarbeitende wählen ihren Namen und geben die persönliche 4-stellige PIN ein.
Was passiert bei vergessenen Stempelungen?
Der Chef kann unter Korrekturen Zeitpunkte ändern oder vergessene Buchungen nachträglich anlegen — mit Pflicht-Begründung und Eintrag im Protokoll.
Ist DATEV in jedem Tarif enthalten?
PDF-Monatsbericht gibt es in Standard, Pro und Premium. DATEV-Export (LODAS + Lohn und Gehalt) und E-Mail an den Steuerberater sind Premium-Funktionen.
Ist das Stempel-Terminal mehrsprachig?
Ja. Deutsch immer aktiv; optional Englisch, Italienisch, Griechisch, Türkisch und Polnisch — in Einstellungen → Terminal & App und optional pro Mitarbeiter. Exporte und DATEV bleiben Deutsch.
Kann ich mehrere Filialen verwalten?
Jede Filiale hat ein eigenes Abo und einen eigenen Zugangscode. Weitere Filialen oder Apps buchen Sie unter /erweitern — nicht erneut unter /start.
Wo werden die Daten gespeichert?
Hosting in Deutschland/EU. Details in Impressum, Datenschutz und AVV auf dieser Website.

Speisekarte aus Excel als PDF — kostenlos

Excel oder CSV hochladen, Layout und Farbe wählen, als PDF oder Word speichern — ohne Login auf BetriebsAssist. Allergen-Legende inklusive.

Speisekarte erstellen →

Für Betriebe mit festen Mitarbeitenden

Ob Filiale, Handwerk, Einzelhandel oder Dienstleistung: Arbeitszeit digital erfassen und Stempelzeiten online führen heißt, den Nachweis revisionssicher zu führen — Hosting in der EU, AVV, transparente Rechtstexte.

Erstes Abo: /start · Bereits Kunde: /erweitern · Ratgeber: /blog