Pausen stempeln: So dokumentieren Sie Ruhepausen korrekt

Kommen und Gehen allein reichen oft nicht: Bei Kontrollen fragt der Zoll nach Pausen. Wer Pausen stempeln lässt — Beginn und Ende am Terminal — hat einen klaren Nachweis statt nachträglicher Excel-Schätzungen.

Warum müssen Pausen in der Zeiterfassung stehen?

Das Arbeitszeitgesetz verlangt Ruhepausen bei längerer Arbeitszeit. Ohne Stempelzeitpunkt bleibt unklar, ob die Pause genommen wurde. Stempelzeit speichert Pause-Beginn und Pause-Ende mit Zeitstempel — getrennt von Kommen und Gehen. Mehr zur Pflicht: Gesetzliche Zeiterfassung & Zoll.

• Große Kacheln am Stempel-Terminal: Pause starten / Pause beenden.
• Korrekturen nur im Chef-Bereich mit Begründung (Audit-Protokoll).
• PDF-Monatsbericht ab Standard (9,90 €) — DATEV Lohn nur Premium (34,90 €).

Ersetzt Stempelzeit die Lohnabrechnung bei Pausen?

Nein. Stempelzeit dokumentiert die Zeiten — die Kanzlei oder das Lohnbüro berechnet Vergütung und Zuschläge. Im Premium-Tarif exportieren Sie DATEV-Stapel; Stempelzeit ersetzt keine Lohnsoftware.

Wie richtet man Pausen am Tablet ein?

Mitarbeiter wählen am Terminal „Pause“ wie Kommen/Gehen — kein Extra-Gerät nötig. Praxis: Arbeitszeiten stempeln am Terminal. Minijobs & Aushilfen: Mindestlohn-Dokumentation.