Arbeitszeiten korrigieren: Revisionssicher nach GoBD

Vergessen zu stempeln, falsche Pause, Schichttausch — in jedem Betrieb passiert das. Die Frage ist nicht, ob Sie Arbeitszeit nachträglich ändern müssen, sondern wie der Nachweis aussieht, wenn der Steuerberater oder ein Prüfer fragt.

Darf ich Arbeitszeiten nachträglich ändern — und was erwartet GoBD?

GoBD verlangt Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann was geändert, und warum? Eine Excel-Zelle ohne Kommentar oder ein durchgestrichener Zettel erfüllen das nicht. Ein prüfungssicherer Arbeitszeitnachweis braucht Zeitstempel, Begründung und unveränderbare Protokollierung — nicht nur die richtige Endzahl.

Wie protokolliere ich Korrekturen revisionssicher?

In Stempelzeit nimmt der Chef Korrekturen im geschützten Bereich vor — mit Pflicht zur Begründung. Jede Änderung landet im Audit-Protokoll (Wer, Wann, Was, Warum). Das entspricht dem, was Prüfer bei digitaler Buchführung erwarten: keine Löschung ohne Spur.

• Terminal-Stempel bleibt Ausgangspunkt — Korrektur ist Ausnahme, nicht Regel.
• Monatsabschluss markiert den Status; nachträgliche Anpassungen bleiben protokolliert.
• Premium (39,90 €): Protokoll-CSV im Steuerberater-Paket oder Aufbewahrungs-ZIP — DATEV nur Premium.

Was sollte ich vor dem Monatsabschluss prüfen?

Prüfen Sie die Wochenübersicht mit Ampel-Hinweisen ab Pro (24,90 €), bevor Sie den Monat abschließen. Offene Stempel, fehlende Pausen und Minijob-Grenzen sehen Sie so früh — nicht erst, wenn die Kanzlei unvollständige Stundenzettel zurückschickt. Die digitale Zeiterfassung Küche am wandmontierten Android- oder iPad-Tablet liefert den Ausgangswert; Korrekturen bleiben im Chef-Bereich nachvollziehbar.

Im BetriebsAssist-Hub verwalten Sie Stempelzeit neben Kassenbuch, Schwundbuch oder Bruchbuch unter einem Unternehmen — ein Login, getrennte Apps, gemeinsame Mandantenstruktur für KMU, Gastro und Handel. Stempelzeit ersetzt keine Lohnabrechnung; der Monatsabschluss für die Kanzlei liefert die exportierbaren Nachweise.