Arbeitszeiten stempeln am Terminal: Tablet statt Stundenzettel

„Arbeitszeit stempeln“, „Stempel Terminal“ oder „Stempeluhr Tablet“ — dahinter steckt ein Alltagsproblem: Mitarbeitende sollen in Sekunden buchen, ohne sich in Software einzuloggen. Ein Stempel-Terminal am Pass oder an der Wand löst das ohne teure Spezialhardware.

Wie funktioniert das Stempel-Terminal im Betrieb?

Ein Gerät meldet sich mit dem Zugangscode der Filiale an. Mitarbeitende wählen ihren Namen, geben die 4-stellige PIN ein und tippen Kommen, Pause oder Gehen. Nur logisch erlaubte Aktionen sind möglich — kein versehentliches Doppel-Stempeln.

• Stempel-Terminal: Tablet oder Handy — auch wandmontiert.
• PIN pro Mitarbeiter — kein separater Login pro Person.
• Chef-Bereich getrennt (?chef=1 + Chef-PIN) für Korrekturen und Export.

Brauche ich ein teures Wandterminal — oder reicht ein Tablet?

Klassische Hardware-Terminals kosten Anschaffung und Wartung. In kleinen Teams reicht oft das vorhandene Tablet: PWA zum Home-Bildschirm, Stempeluhr ohne App-Store. Das gilt für Werkstatt, Verkauf und Service gleichermaßen — Details im Artikel Stempeluhr auf dem Tablet.

Was passiert nach dem Stempeln am Terminal?

Buchungen landen in der Monatsübersicht: Ist-Stunden, Pausen, Soll-Ist-Vergleich ab Pro (24,90 €). PDF-Monatsbericht ab Standard (9,90 €). DATEV Lohn und Gehalt, Kanzlei-ZIP und Versand an die Kanzlei nur Premium (39,90 €). Korrekturen revisionssicher: Arbeitszeiten korrigieren nach GoBD.

Wie starte ich mit dem Stempel-Terminal?

Tarif wählen, Mitarbeiter anlegen, Zugangscode auf dem Tablet öffnen — fertig. Überblick zur Online-Stempeluhr: Stempelzeiten digital erfassen. Stempelzeit ist Teil des BetriebsAssist-Hubs — optional mit Kassenbuch, Schwundbuch oder Bruchbuch unter einem Unternehmen.