Der Stundenzettel hängt nass an der Wand — und niemand trägt ein

Schichtende, voller Pass. Die Aushilfe zieht die Jacke an — der Stundenzettel hängt drei Meter entfernt, feucht, ohne Stift. „Morgen“, denkt sie. Montag rekonstruiert die Leitung die Stunden — und wieder fehlt die Hälfte. Nicht Faulheit. Der Griff war zu weit, die Oberfläche zu fremd, der Moment zu voll.

Arbeitszeit stempeln heißt: in Sekunden buchen, ohne Login-Drama. Ein Stempel-Terminal am Pass oder an der Wand — Tablet oder Handy, große Kacheln, PIN pro Person — ersetzt teure Spezialhardware, wenn Führung den Ablauf ernst meint.

Terminal dort, wo die Schicht beginnt

Ein Gerät meldet sich mit dem Zugangscode der Filiale. Name wählen, PIN, Kommen — Pause — Gehen. Nur logisch erlaubte Schritte — kein versehentliches Doppel-Stempeln. Chef-Bereich getrennt für Korrekturen und Export — nicht am Crew-Terminal.

• In der Küche hängt ein Tablet, an der Theke ein zweites — beide melden sich mit demselben Filial-Code an.
• Zum Home-Bildschirm hinzugefügt, startet die Stempeluhr wie eine installierte App, ganz ohne App-Store.
• Eine vergessene Pause landet mit Begründung im Audit-Protokoll — siehe Arbeitszeiten korrigieren nach GoBD.

Wandterminal oder vorhandenes Tablet

Klassische Hardware-Terminals kosten Anschaffung und Wartung. In vielen Betrieben reicht das Tablet am Pass — wandmontiert in Küche oder Service. Entscheidend ist nicht die Marke, sondern die Regel: schneller als Vergessen. Tipps für hektische Stationen: Stempeluhr auf dem Tablet.

Vom Stempeln zum Monatsnachweis

Was am Terminal landet, fließt in Monatsübersicht, PDF und optional DATEV — ohne Rekonstruktion aus dem Kopf. Rechtlicher Hintergrund: Zeiterfassungspflicht & Zoll. Überblick digital: Stempelzeiten digital erfassen. Optional im BetriebsAssist-Hub neben Kassenbuch oder Schwundbuch.