Monatsabschluss für den Steuerberater vorbereiten (ohne Excel-Chaos)

Monatsende: Stundenzettel an die Kanzlei — und irgendwer soll Listen zusammenstellen. Wenn das heißt Excel zusammenkopieren, PDFs ausdrucken und Fotos vom Schwarzen Brett, wird aus Routine schnell Chaos. Kanzleien kennen das: unvollständige Stundenzettel, fehlende Pausen, offene Schichten.

Wie bereite ich die Lohnabrechnung ohne Excel-Chaos vor?

Was vor dem Versand an die Kanzlei zählt

Am letzten Werktag des Monats setzt sich die Leitung an den Chef-Bereich statt an eine Excel-Tabelle: zuerst ein Blick auf die Ampeln — offene Stempel, fehlende Pausen, Minijob-Hinweise, sofort sichtbar ab dem Pro-Tarif. Danach werden auffällige Tage mit dem Ampel-Assistenten und begründeten Chef-Korrekturen bereinigt, die automatisch im Audit-Protokoll landen. Erst wenn die Übersicht sauber ist, wird der Monat im Chef-Bereich abgeschlossen, und der Export folgt: PDF-Monatsbericht bereits ab Standard, DATEV Lohn und Gehalt samt Kanzlei-ZIP und Versand ausschließlich im Premium-Tarif. Stempelzeit ersetzt dabei keine Lohnabrechnung, sondern liefert die Grundlage dafür.

Wie vermeide ich unvollständige Stundenzettel für den Steuerberater?

Stempelzeit markiert kritische Tage in der Monatsübersicht, bevor Sie exportieren: noch eingestempelt, Pause unter 15 Minuten, Minijob-Grenze überschritten. So sehen Sie als Wirt und Ihre Kanzlei auf einen Blick, welche Monate noch Lücken haben — statt halbfertige Excel-Listen hin und her zu schicken. Die Controlling-CSV im Premium-Paket listet je Mitarbeiter die Ampel mit — ideal, um die Lohnabrechnung in der Gastronomie ohne Rätselraten vorzubereiten.

Erst wenn offene Punkte bereinigt sind, lohnt der Versand: Die Kanzlei erhält ein stimmiges Paket statt unvollständiger Stundenzettel, die sie sonst per E-Mail zurückfordern müsste.

Wann liefert Stempelzeit DATEV — und wann nur PDF?

Der PDF-Monatsbericht ist bereits im Standard-Tarif für 9,90 Euro enthalten — für Unterlagen und interne Prüfung. Ampeln, Soll-Ist-Vergleich und CSV-Import kommen ab Pro für 24,90 Euro dazu. DATEV Lohn und Gehalt, Abwesenheits-CSV, Kanzlei-ZIP und optional automatischer Versand gehören ausschließlich zum Premium-Tarif für 34,90 Euro: Monatserfassung Stunden, Ausfallschlüssel, Monats-PDF und Audit-Protokoll in einer ZIP mit Leseanleitung. Stempelzeit ersetzt keine Lohnabrechnung — sie liefert die Daten für Ihre Kanzlei.

Wie passt Stempelzeit in den BetriebsAssist-Hub?

Viele Betriebe brauchen neben Zeiterfassung auch Kassenbuch, Schwundbuch oder Bruchbuch. Über den BetriebsAssist-Hub buchen Sie Apps unter einem Unternehmen — ein Mandant, getrennte Zugangscodes pro Filiale und App. Stempelzeit liefert die Mindestlohn-Aufzeichnungen; Schwundbuch und Bruchbuch die Warendokumentation; Kassenbuch die Bargeldkette — zentral verwaltet, ohne fünf verschiedene Anbieter.

Unter Einstellungen → DATEV im Premium-Tarif hinterlegen Sie Berater- und Mandantennummer, Lohnarten und Ausfallschlüssel — abgestimmt mit Ihrer Kanzlei. Danach ist das Mailen des Stundenzettels an den Steuerberater kein Projekt mehr: Prüfen, abschließen, ZIP senden. Korrekturen vorher revisionssicher nachziehen — siehe Arbeitszeiten korrigieren nach GoBD.