Geräte-Freigabe für die Stempeluhr — Terminal sicher betreiben

Zugangscode allein reicht nicht: Wer von zu Hause stempelt, verfälscht den Nachweis. Geräte-Freigabe in Stempelzeit heißt: Jedes Stempel-Tablet muss der Chef im Bereich Zugang freigeben — sonst bleibt das Terminal gesperrt, auch mit bekanntem Code.

Wie läuft die Freigabe ab?

Ein neues Tablet kommt in die Küche, jemand ruft die Stempelzeit-Seite auf — am Terminal erscheint ein 6-stelliger Pairing-Code. Die Chefin öffnet parallel Chef → Einstellungen → Zugang & Geräte → Stempel-Terminals freigeben, trägt den Code ein und gibt dem Gerät optional einen Namen wie „Küche“ oder „Theke“. Erst danach funktioniert der gewohnte Ablauf: Name wählen, PIN, Kommen, Pause oder Gehen. Praxis am Tablet: Arbeitszeiten stempeln am Terminal.

• Ohne die erste Freigabe bleibt ein neues Tablet stumm — selbst mit korrektem Zugangscode lässt sich nicht stempeln.
• Ein Gerätename wie „Lager-Tablet“ hilft später beim Aufräumen, mehrere Terminals sind dabei kein Problem.
• Ein Klick auf „Alle Geräte abmelden“ beendet sämtliche freigegebenen Terminals sofort, etwa nach einem Verdachtsfall.

Pflicht vs. optional — was muss, was kann?

Für den sicheren Betrieb reicht im Kern wenig: Mitarbeiter anlegen, mindestens ein Terminal freigeben, eine Test-Stempelung durchführen. Statusfarben, Soll/Ist direkt am Terminal, eine NFC-Karte ab Pro oder eine E-Mail bei offenen Stempeln bleiben optional — nette Ergänzung, aber kein Muss für den Start. Tipps für Küche und Service: Stempeluhr auf dem Tablet.

Was passiert bei Code-Wechsel oder Sperre?

Regeneriert die Chefin den Zugangscode, weil er versehentlich verteilt wurde, werden alle alten Freigaben ungültig — jedes Gerät muss erneut freigegeben werden. Gesperrte oder abgemeldete Terminals können nicht stempeln, bis der Chef sie wieder freigibt. Überblick Online-Stempeluhr: Stempelzeiten digital erfassen.

Ab welchem Tarif?

Geräte-Freigabe gehört schon zum Standard-Tarif für 9,90 Euro — Basis für prüfbare Stempelzeiten. Der PDF-Export ist ebenfalls ab Standard enthalten, Ampeln kommen ab Pro für 24,90 Euro dazu, DATEV Lohn bleibt Premium für 34,90 Euro vorbehalten. 14 Tage auf stempelzeit.app testen.