Stempelzeit – Anleitung für Kassenfachhandel

Mandanten anlegen, Stempeluhr einrichten und Zeiterfassung begleiten

Version 1.0 · Stand Juni 2026

1. Was Sie als Fachhandel leisten

Stempelzeit erfasst Arbeitszeiten per browserbasierter Stempeluhr — Kommen, Gehen, Pause — mit Monatsabschluss und Export für Lohn und Steuerberater. Sie legen den Betrieb im Partner-Portal an und übergeben den Zugangscode.

  • Produkt im Portal: arbeitszeit (Stempelzeit)
  • Endkunde meldet sich mit 8-stelligem Zugangscode unter www.stempelzeit.app/login an
  • Chef-PIN schützt Mitarbeiter, Einstellungen und Export
  • Technischer Support: support@stempelzeit.app

2. Mandant im Partner-Portal anlegen

  • Neuen Betrieb anlegen und Produkt Stempelzeit zuweisen
  • Zugangscode und Login-Link notieren
  • Handbuch unter stempelzeit.app/handbuch als PDF mitgeben
  • Optional: gemeinsame Ersteinrichtung (Mitarbeiter anlegen, erste Stempelungen testen)

3. Typische Unterstützung vor Ort

  • Tablet am Eingang oder in der Küche als Stempeluhr einrichten
  • Mitarbeiter mit PIN anlegen — Chef erklärt Datenschutz-Hinweis
  • Test-Stempelung und Monatsübersicht im Chef zeigen
  • Export-Tab: PDF und ggf. DATEV (Premium) kurz vorstellen

4. Kontakt

  • Technik und Plattform: support@stempelzeit.app
  • Partner-Portal: über Ihren Fachhandel-Kontakt
  • Verfahrensdokumentation: stempelzeit.app/verfahren